La Coopérative AIDE ATOUT a rédigé une chronique publiée dans L’Oeil Régional au sujet combler le poste de Secrétaire-réceptionniste.

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DESCRIPTION DE L’EMPLOI

La Coopérative AIDE ATOUT est à la recherche d’une personne qui souhaite évoluer dons un environnement où l’équipe en place dispense des services de première ligne aux citoyens de la Vallée-du-Richelieu.
Par ses aptitudes, cette personne aura ainsi l’occasion de contribuer à la mission que s’est donné la Coopérative depuis bientôt 25 ans, soit d’œuvrer à la qualité de vie pour le maintien à domicile, par une offre de services reflétant les valeurs qui guident ses activités et initiatives, soit l’intégrité, l’engagement, la bienveillance et la synergie.

PRINCIPALES FONCTIONS

Vous aurez l’opportunité d’assumer des fonctions et des responsabilités diversifiées qui vous permettront de mettre à contribution votre potentiel. Vos principales fonctions consisteront à :

• Accueillir les visiteurs et traiter le courrier
• Recevoir, filtrer et diriger les appels téléphoniques, transmettre les messages
• Numériser, classer les documents et faire des photocopies
• Apporter un soutien technique (mise en page, correction de documents, etc.)
• Effectuer la saisie des divers documents (lettre, rapport, examen, formulaire, tableau statistique, etc.)
• Vérifier l’exactitude des données saisies et en contrôler l’orthographe et la grammaire
• Prêter attention à la mise en page et à l’esthétisme des documents
• Assumer toutes autres tâches connexes relatives à la fonction

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Vous détenez un DEP en secrétariat ou un DEC en technique de bureautique
• Vous cumulez de 3 à 5 années d’expérience en bureautique et/ou secrétariat
• Vous maîtrisez la Suite Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
• Vous possédez un très bon fronçais et une bonne connaissance de l’anglais (oral/écrit)
• Toute combinaison de formation et/ou d’expérience jugée équivalente sera considérée

VOTRE PROFIL

• Vous excellez dans le service à la clientèle et pour votre facilité à communiquer
• Vous possédez une bonne organisation du travail et de la gestion des priorités
• Vous êtes reconnu pour votre polyvalence, votre entregent et votre capacité à aider vos collègues dans divers projets

EXIGENCES ET CONDITIONS DE TRAVAIL

Localisation : Beloeil
Statut de l’emploi : Permanent
Horaire : 8 h 30 – 16 h 30
Salaire : Selon l’échelle salariale en vigueur
Date d’entrée : Le plus tôt possible

lntéressé.e à relever le défi et foire partie d’une équipe de première ligne ?
Faites parvenir votre CV à :
info@aideatout.com (Janvier 2022)